Как добавить штамп подписи в электронный документ онлайн на платформе Sign.Kloud.One

О штампе подписи

Визуализация электронной подписи (также известная как штамп или отметка об ЭП) представляет собой графический элемент, включающий данные о сертификате электронной подписи и его правообладателе.

Нормативное требование об использовании такой отметки закреплено в п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Обязательное применение штампа ЭП предусмотрено для документации, направляемой государственными органами и учреждениями. В отношении коммерческих организаций данный стандарт имеет рекомендательный статус, при этом допускается расширение перечня сведений, отображаемых в штампе.

Важно подчеркнуть: наличие или отсутствие визуальной отметки не оказывает влияния на юридическую силу документа. Действительность подтверждается самой электронной подписью, проверка которой выполняется посредством специализированных программных средств.

На платформе sign.kloud.one можно создать копию подписанного документа со штампом электронной подписи. Для этого не требуется установка специальных программ — только браузер, доступ к интернету и подписанный электронный документ.

Как добавить графический штамп с информацией об электронной подписи

1. Откройте платформу sign.kloud.one и выберите Штамп подписи или перейдите по ссылке.

2. Нажмите Документы и выберите два файла — исходный документ формата .pdf, .doc или .docs и файл отсоединённой подписи.

3. Нажмите Проверить.

4. В левом нижнем углу окна Результаты проверки нажмите Документ со штампом.

В скачанном файле штамп подписи располагается на каждой странице внизу и содержит следующую информацию:

1. фразу «Документ подписан электронной подписью»;
2. номер сертификата;
3. ФИО владельца сертификата;
4. срок действия сертификата.

Если исходный документ подписан стандартом, который содержит штамп времени (CAdES-T, CAdES-X long Type 1 или CAdES-A), информация о времени подписания добавится в штамп подписи.

Рекомендации и уточнения

1. Перед подписанием электронного документа убедитесь, что в файле достаточно места для проставления штампа на каждой странице. Если внесёте исправления в подписанный документ, электронная подпись не пройдёт проверку на действительность.
2. Исходный документ должен быть подписан отсоединённой электронной подписью или встроенной подписью (PAdES).
3. Используйте полученную копию документа со штампом ЭП для внутренних согласований, выгрузки в архив или отправки партнёрам для ознакомления.
4. Не направляйте полученную копию в госорганы и не загружайте на госпорталы.
5. Для создания электронного документа, подписанного электронной подписью с отметкой об ЭП (PAdES), воспользуйтесь программой КриптоАРМ и инструкцией.
6. Подробнее о разнице подписанного документа со штампом подписи и копии подписанного документа с визуализацией читайте в статье.

Условия использования sign.kloud.one

Итог работы платформы — аккуратный файл формата .pdf, в котором стоит отметка об электронной подписи. Это удобно для ведения архивов и наглядного документооборота с контрагентами.

Опробовать функционал можно без долгих настроек. Если вам нужно разово поставить отметку об ЭП, сервис доступен бесплатно для гостей (действует лимит на 10 операций).

Для постоянной работы лучше зарегистрироваться. Авторизованные пользователи получают месяц безлимитного доступа: в этот период можно создать копию подписанного документа со штампом любое количество раз.

После завершения пробного месяца потребуется платная лицензия на 12 месяцев. Она снимает все ограничения и оптимальна для регулярных корпоративных задач.

Попробуйте сделать штамп электронной подписи прямо сейчас — загрузите первый подписанный документ на sign.kloud.one и оцените скорость работы платформы.