Возможности платформы для работы с электронной подписью sign.kloud.one

Платформа sign.kloud.one — это современное облачное решение для электронной подписи, которое делает работу с документами простой и доступной для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и небольших компаний.

Платформа включает в себя 10 сервисов и позволяет подписать электронный документ на устройстве. При необходимости, вторая сторона ЭДО (ваш контрагент или сотрудник компании) автоматически получит письмо со ссылкой на подписанный документ для ознакомления или подписания.

Предусмотрен триальный 30-дневный период для знакомства с функционалом решения.

Ниже мы подробно разберем все возможности платформы и поможем выбрать оптимальный вариант лицензии для ваших задач.

Преимущества: подпись документов на любом устройстве

Главный плюс платформы — независимость от конкретного рабочего места. Если вы уехали в командировку или просто находитесь вне офиса, вам не придется искать рабочий ноутбук, чтобы срочно изучить присланный договор. Достаточно открыть браузер на смартфоне.

Устанавливать локальное программное обеспечение нужно только для двух операций: непосредственного подписания и шифрования документов. Для этого на устройстве должны стоять КриптоПро CSP и КриптоАРМ. Платформа полностью совместима с их последними версиями.

Все остальные задачи решаются без установки плагинов и утилит. Например, проверка электронной подписи или просмотр данных сертификата происходят прямо в облаке и доступны всегда бесплатно. Остальные возможности требуют лицензии для работы на платформе.

Функции платформы sign.kloud.one

Платформа предлагает набор сервисов, которые закрывают все этапы работы с электронными документами:

1. Подпись и шифрование — доступно для авторизованных пользователей и требует установленных КриптоАРМ и КриптоПро CSP на устройство. Загрузите файл и подпишите его в КриптоАРМ — вторая сторона получит письмо со ссылкой на документ для ознакомления или подписания.
2. Проверка подписи — загрузите подписанный документ и получите результат. Доступна проверка присоединённой, отсоединённой и встроенной подписи, а также множественной подписи одного документа (проверка соподписи). Доступно на самой платформе, а также в ботах: Макс, Вк.
3. Проверка сертификата — загрузите сертификат электронной подписи в формате .cer, .crt, .pem и убедитесь, что он действителен и выдан аккредитованным УЦ.
4. Добавление метки времени — загрузите подписанные документы. Платформа проверит действительность подписи и добавит метку времени (CAdES-T).
5. Штамп подписи — добавьте графический штамп с информацией об электронной подписи для подписанного документа. Напоминаем, что полученная копия не обладает юридической значимостью!
6. Усовершенствование подписи — добавление штампа времени, информации о статусе сертификата, архивного штампа для длительного хранения документа (обогащение подписи до стандарта CAdES-T, CAdES-X Long Type 1 или CAdES-A).
7. Трансформация формата электронной подписи:

• Присоединённая подпись — преобразуйте отсоединённую подпись в присоединённую, загрузив документ и файл отсоединённой подписи.
• Объединение подписей — объедините несколько отсоединённых подписей в одну для загрузки на госпорталы.
• Извлечение подписи — разделите документ, подписанный присоединённой подписью, на два файла: сам документ и файл отсоединённой подписи.
• Разделение подписи — разделите файл отсоединённой подписи, который содержит подписи нескольких подписантов, на несколько файлов по каждому подписанту.

Подробнее в видеообзоре.

Условия использования: можно ли подписать документ ЭП бесплатно

Начните работу на платформе без долгих настроек. Первые 10 операций доступны любому пользователю: объединение подписей или создание графического штампа для PDF-документа работают сразу.

Исключение: подпись и шифрование электронных документов требуют регистрации на платформе.

Начиная с 11 операции, система попросит создать аккаунт. Процесс занимает пару минут: достаточно указать электронную почту и подтвердить профиль. Также доступна авторизация через бот в мессенджере Макс. После этого автоматически активируется 30-дневный пробный период.

В течение месяца тестируйте полный функционал платформы без ограничений: подписывайте и шифруйте электронные документы, усовершенствуйте подпись и добавляйте метки времени.

Когда бесплатный период завершится, для продолжения работы приобретите подходящую лицензию для работы с электронной подписью и документами.

Лицензия для работы с ЭП под ваши задачи

После завершения 30-дневного пробного периода для работы потребуется платная лицензия. Мы предлагаем три варианта под разные бизнес-задачи:

1. Базовая лицензия на 12 месяцев. Позволяет трансформировать электронную подпись, обогащать её и совершать иные доступные операции с электронными документами без ограничений в течение одного года. Рассчитана на одностороннее подписание, когда вы заверяете документы только со своей стороны: сдаете отчётность в госорганы, оформляете внутренние приказы или выдаёте справки.
2. Расширенная лицензия на 12 месяцев. Аналогично базовому варианту даёт доступ ко всему функционалу платформы. Главное отличие — позволяет организовать двустороннее подписание документов электронной подписью, когда нужно совместно подписывать договоры, акты, накладные и иные неформализованные электронные документы.
3. Лицензия на 100 конкурентных пользователей на 12 месяцев. Позволяет работать с электронной подписью с привязкой к учётной записи пользователя вашей информационной системы. Доступно использование программы  КриптоАРМ для 40 пользователей, одновременно могут работать 50 человек. Не требует покупки отдельной лицензии на каждый компьютер сотрудника.

Купить лицензию можно на сайте kloud.one, оплатив заказ банковской картой, по СБП либо по счёту для юридических лиц. Лицензия привязывается к учётной записи на платформе и активируется после поступления средств, позволяя продолжить работу без пауз.

Начните работу в sign.kloud.one прямо сейчас!

Платформа sign.kloud.one объединяет все необходимые инструменты в одном окне, начиная от проверки действительности подписи и заканчивая обогащением подписи для долговременного хранения.

Вы можете прямо сейчас проверить статус сертификата или объединить электронные подписи онлайн бесплатно и без регистрации. Это лучший способ оценить возможности платформы на практике. При создании аккаунта вы получаете 30 дней бесплатного доступа ко всем функциям, включая двустороннее подписание и усовершенствование подписи для долговременного хранения.

В дальнейшем для работы без лимитов понадобится только лицензия.

Загрузите свой первый файл на sign.kloud.one и убедитесь удобстве использования сами.